Persondataforordningen.
Personoplysninger:
Fremover vil klubben kun gemme følgende personoplysninger, efter tilladelse fra det enkelte medlem:
- Navn, adresse, telefonnummer, bådnavn og –nummer (medlemsnummer), hjemmehavn og evt. mailadresse. Kun de med grønt markerede informationer vil være tilgængelige på hjemsiden eller andre klubrelaterede publikationer. Disse fremhævede informationer vil endvidere blive gemt i klubbens arkiv af hensyn til registrering af klubbens historie.
- Medlemsstatus, dvs. indmeldelses- og udmeldelsesdato. Disse datoer gemmes sammen med ovenstående grønne informationer i klubbens arkiv af hensyn til registrering af klubbens historie.
- Kontingentstatus dvs. betalt periode og betalingsdato og/eller restance
Tilladelsen til at opbevare ovenstående oplysninger gives ifb. med indmeldelsen i Dansk Vega Klud.
Alle ovenstående ikke-fremhævede informationer slettes senest 12 mdr. efter en eventuel udmeldelse.
Alle øvrige informationer, som klubber herudover måtte have, slettes umiddelbart.
Opbevaring af Personoplysninger/Datasikkerhed:
Alle ovenstående oplysninger opbevares elektronisk på klubbens PC – eller klubbens eksterne harddiskdrev udlånt til kassereren – under almindelige log-in procedurer med ’username’, ’password’ og ’firewall’. Der gives kun adgang til disse oplysninger til:
- Klubbens til enhver tid siddende formand
- Klubbens til enhver tid siddende kasserer
- Klubbens til enhver tid siddende web-master
- Samt til den til enhver tid siddende bestyrelse via dobbelt log-in via sikret hjemmeside.
Løbende elektronisk korrespondance opbevares på tilsvarende måde og betingelser. Almindelig post, modtaget af klubben, opbevares i klubbens hardcopy-arkiv i arkivmapper beroende hos klubbens til enhver tid siddende kasserer, som er forpligtiget til at opbevare disse mapper under lås, utilgængelig for uvedkommende.
Ved ændringer i bestyrelsens sammensætning overdrages såvel det elektroniske som hardcopy-arkivet til pågældendes afløser.
Forholdsregler ved konstateret sikkerhedsbrud:
Jf. ovenstående opbevares der ikke fremover personfølsomme oplysninger i klubben.
Procedurer ifb. med konstateret sikkerhedsbrud afventer endelig afklaring af forordningen ifb. med endelig vedtagelsen i Folketinget.